¶ Solicitar vinculação e migração de e-mail Roundcube/Openwebmail para o Google
Para este procedimento, deve obedecer aos seguintes critérios:
> Ser servidor(a) ativo(a) ou aposentado(a) na UFMT;
> Já ter uma conta de e-mail @ufmt.br existente, com habitual utilização e com acesso da senha;
> Não é aplicável para contas de unidades/departamentos, ou seja, que não seja de pessoa;
> Não é aplicável para contas de estudantes
@estudante.ufmt.br;> No caso dos e-mails de unidade, os gestores que tiverem interesse em realizar a migração da conta atual (Roundcube/Openwebmail) para o Google, poderão realizar o procedimento usando o "FORMULÁRIO DE MIGRAÇÃO DE WEBMAIL DE UNIDADE PARA O GOOGLE”, disponível no SEI e enviar para STI-GSA. O e-mail antigo será vinculado à um novo do google, seguindo o padrão unidade.unidadesuperior@ufmt.br, ex. gmrl.sti@ufmt.br. Este novo e-mail será delegado para o gestor da unidade.
> Caso identificarmos que a solicitação é uma de conta de unidade, iremos cancelar a solicitação da vinculação e migração.
¶ Passo 1 - Início da solicitação
Para solicitar, acesse o Perfil do Portal de Sistemas Integrados:
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Entre com o
CPFeSenha:
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Clique em
Acessarno seu perfil deRegime de Jurídico Único:
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Clique em
Perfil:
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Procure a área
E-mail Institucional Google Workspacee clique emPreencher dados. Note que é possível observar o endereço do novo e-mail:
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Observe que por enquanto o status do pedido é
Não solicitado:
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Será apresentada a janela de
Solicitação de migração de e-mail RoundCube, informe o e-mail antigo para vinculação/migração e clique em “Confirmar”.
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Após confirmar, e caso não exista outra solicitação para o mesmo e-mail anterior, será apresentada na tela uma mensagem de confirmação da abertura da solicitação. Feito isso, será enviado um e-mail para a conta antiga para confirmação.
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Ao final desta etapa, é possível observar o status
Pendente De Validaçãoenquanto o e-mail não é confirmado:
¶ Passo 2 - Validação do e-mail antigo
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Vá ao webmail do Roundcube/Openwebmail da UFMT e encontre o e-mail de confirmação que foi enviado na etapa anterior:
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Clique no link de confirmação do e-mail:
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Faça a validação do captcha '
Não sou um robô' e clique em 'Confirmar':
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Validação do e-mail antigo concluída:
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Agora é possível observar o status
VALIDADOnoPerfildo Portal de Sistemas Integrados:
Atenção: o e-mail foi validado, porém a vinculação e migração ainda está em verificação pela equipe da STI. O prazo é de até uma semana. Iremos enviar um novo e-mail para infomar o início de fato da vinculação e migração. Por favor, aguarde.
¶ Passo 3 - E-mail antigo vinculado e migrado no novo e-mail da UFMT
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Após a análise da equipe da STI (que pode demorar até uma semana), será feita de fato o início da vinculação e migração. O status no
Perfildo Portal de Sistemas Integrados passará a serMIGRADO:
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Após a conclusão da vinculação enviaremos um e-mail para o endereço solicitado informando o status.
¶ Passo 4 - IMPORTANTE: Após vinculação e migração
Importante: a partir deste momento recomendamos que não faça mais a utilização do webmail Roundcube/Openwebmail. Caso contrário, as mensagens poderão ficar dessincronizadas no Gmail.
O seu endereço de e-mail da emailantigo@ufmt.br foi vinculado (alias) com o novo e-mail principal do Gmail: nome.sobrenome@ufmt.br, o que significa que as mensagens que forem enviadas para a emailantigo@ufmt.br, irão para a caixa principal nome.sobrenome@ufmt.br.
A migração das mensagens existentes pode demorar algumas horas. Logo será possível perceber as mensagens existentes da emailantigo@ufmt.br no novo e-mail nome.sobrenome@ufmt.br. Caso houver erro na migração, a STI irá informá-lo(a).
Atenção: apesar do emailantigo@ufmt.br ser vinculado à conta nova nome.sobrenome@ufmt.br, o login será sempre pelo novo padrão nome.sobrenome@ufmt.br no Gmail e a senha é a mesma do Portal de Sistemas Integrados.
Para maiores informações e orientações, inclusive de como enviar e-mails usando a emailantigo@ufmt.br no Gmail, por favor, procure primeiro no manual disponibilizado pela STI: https://cms.ufmt.br/files/galleries/22/Guias de TI/UFMT-Manual-Google-Workspace.pdf
¶ Dúvidas ou problemas?
Caso houver dúvidas ou problemas com o e-mail institucional da UFMT abra um chamado em: https://suporte.ufmt.br e escolha a seguinte categoria: GMRL > Google Workspace. O chamado também se aplica caso queria notificar algum erro neste manual.